От того, насколько вы будете организованны в своей работе и в себе, зависит ваша карьера, ваша репутация и отношение к вам как к специалисту со стороны работодателя и коллег. Ведь регулярные забывания о важных встречах или безрезультатные попытки вспомнить, где вы положили важный документ, уж точно не повысят ваш профессиональный уровень.
Что же делать, чтобы начать работать продуктивно и результативно, не отвлекаясь на разные мелочи, такие как поиск записанного где-то номера телефона или мучительное вспоминание с кем, где, и на когда вы договаривались на встречу?
В первую очередь, представьте себе, что организация вашего рабочего дня и рабочего места – это организация праздника. Благодаря этому, вы всегда сможете смело браться за любое дело и доводить его до конца. Существует несколько основных принципов, следуя которым можно повысить свой уровень организации.
1. Никакого ненужного мусора. Не используете вещь уже очень долго – выбросьте. Лишние вещи только мешают, и благодаря им легко может затеряться что-то нужное и полезное. Особенно явно это проявляется во время квартирных переездов, когда в суматохе и так непонятно за что хвататься, а тут еще и куча ненужного хлама, который уже давно должен был найти свое место на помойке.
2. Всему свое место. Не храните все как попало. Не можете что-то выбросить – отсортируйте это и разложите все по полочкам. Также избавьтесь от всего лишнего на рабочем столе – это поможет вам навести порядок в вашей голове.
3. Выполнили поставленную задачу – уберите все, что касается этого задания по местам. Завершили этап рабочего процесса – приступайте к следующему и ничто не должно вам мешать.
4. Порядок не там, где убирают, а там – где не мусорят. Знаете? Значит сохраняйте чистоту. Навести порядок это еще полдела. Главное этот порядок сохранить. Тогда сможете избежать постоянных чисток.
Кстати, все вышеописанное относится и к порядку в компьютере, электронным документам и электронной почте. Не запускайте беспорядок на рабочем месте и тогда в голове тоже будет полный порядок.
11/11/2013
По материалам: startjob.com.ua
