И теперь даже не допускается того, чтобы называть офис – менеджера администратором, а тем более секретарем, менеджером по персоналу. Хотя у этих специальностей и есть общие черты, но все же должность офис – менеджера значительно отличается своими качествами.
Офис – менеджер – управляющий специалист по всем офисным вопросам: это и вопросы по снабжению офиса, координация работы офисной службы. Главный над офис – менеджером – генеральный директор фирмы или директор по персоналу.
Что входит в обязанности офис – менеджера:
Все вышеперечисленные обязанности – это основные должностные обязанности офис-менеджеров, хотя каждая компания, фирма может внести свои поправки, коррективы, к примеру, обязать его изучать варианты Интернет труда плюс заработка, чтобы повысить благосостояние всей компании.
Сегодня офис-менеджер должен уметь не только пользоваться принтером, но и иметь опрятный вид, а также грамотную речь. Это лицо компании, которое посетители офиса компании видят первым.
Для должности «офис – менеджер» необходимо высшее образование, хотя изредка работодателей устраивает и среднее образование. Очень обращается внимания на оконченный факультет, так как больше их устраивают люди с гуманитарной специальностью – филологи, журналисты… Большой плюс при трудоустройстве – наличие сертификата оконченных вами дополнительных курсов. Знания английского – не ниже среднего уровня.
Черты характера и основные обязанности офис – менеджера – это организаторские способности, умения правильно говорить и распределять работу между персоналом. Так же, сдержанность, тактичность, пунктуальность и, обязательно, знания делового этикета.
14/10/2013
По материалам: startjob.com.ua
