Без секретаря не обходится ни одна уважающая себя компания. Без секретаря – начальник как без рук. Кроме секретаря никто не скажет, где находится тот или иной документ, и когда, где и с кем у шефа встреча.
Но, тем не менее, о секретарях сложилось достаточно большое количество стереотипов. В сознании многих собирательный образ секретаря выглядит так: красивая, молодая девушка, не отягощенная наличием интеллекта, основное предназначение которой – варить шефу кофе, сплетничать в офисе и быть девочкой на побегушках, от которой требуется знать все о привычках шефа, есть ли у него дома шиншилла уход за которой тоже должен осуществляться под чутким руководством секретаря, а также полил или нет утром начальник свой любимый кактус.
Попробуем опровергнуть некоторые стереотипы, касающиеся должности секретаря
1. Секретарь – профессия для любого, независимо от ума и образования.
У настоящего секретаря независимо от образования должна присутствовать психологическая составляющая, благодаря которой он должен отлично разбираться в людях, и иметь чувство такта и ответственности. Без достаточно высокого уровня интеллекта и ума этого достичь не удастся.
2. На месте секретаря должна сидеть эффектная блондинка, главная задача которой украшать собой компанию.
На самом деле, кроме красоты (что абсолютно необязательно в привычном понимании), у секретаря на первом месте должно быть понимание стиля, чувство вкуса и элегантности. Нормальный руководитель никогда не предпочтет красивую, но неэффективную девушку, профессиональному и ответственному секретарю, который действительно будет деловым лицом фирмы.
3. Секретарь одна из самых легких профессий.
Это неправда. Секретарь должен быть психологически устойчив, понимать настроение и состояние начальника, активно взаимодействовать с коллективом и быть в некотором роде посредником между ним и шефом. Секретарь очень ответственная и выматывающая работа, на которой должны работать обязательные, тактичные и профессиональные люди.
4. Профессия секретаря только для женщин.
В реальности, подавляющее большинство секретарей именно женщины только потому, что они более спокойны в эмоциональном плане, могут улавливать настроения в коллективе и настроение шефа, а также создать на рабочем месте уютную и комфортную обстановку. Но и мужчины на этой должности не редкость, правда, именуются они гордо: помощник руководителя.
05/12/2013
По материалам: startjob.com.ua
