Учитывая то, что формат «open space» уже перестает быть чем-то необычным и редко встречающимся в украинских компаниях, стоит знать некоторые особенности работы в таком формате.
Для работодателя преимущества открытого пространства очевидны: это и упрощение контроля за сотрудниками, и большая оперативность в решении рабочих вопросов ввиду отсутствия необходимости бегать по кабинетам. Экономическая целесообразность также играет немаловажную роль, ведь содержание и обслуживание такого офиса, в том числе и когда светодиодные светильники для офисных помещений намного эффективнее освещают открытое пространство, позволяя экономить на электроэнергии, обходится намного дешевле, чем стандартная кабинетная система.
А вот работники далеко не всегда в восторге от таких инноваций, ведь постоянное нахождение на виду не дает возможности сосредоточиться, снижает концентрацию, повышает вероятность ошибок и даже увеличивает риск простудных заболеваний.
Вот несколько простых советов, которые помогут эффективно работать и концентрироваться в формате «open space».
1. Коллеги должны знать и уважать ваше личное пространство. Установите ряд правил, которые помогут вам сэкономить собственное время.
2. Постарайтесь избавиться от фонового шума. Объясните коллегам, что громко обсуждать личные вопросы стоит в личное время. Это поможет и вам, и коллегам сосредоточиться.
3. Оставляйте личные дела за пределами рабочего пространства. Личные звонки и другое личное общение должно происходить не на виду у всех, а вдалеке от тех, кому они могут помешать.
4. Даже если вы сидите рядом с коллегой, к которому нужно обратиться по рабочим вопросам, не нужно кричать на все помещение. Подойдите и тихо решите вопрос. Лишний шум никогда не пойдет на пользу рабочему процессу.
21/05/2014
По материалам: startjob.com.ua
