Говорят, что театр начинается с вешалки. А вот любая организация или учреждение начинается с секретаря-референта. Именно секретарь-референт – лицо фирмы, правая рука руководителя предприятия. Специалисты этой профессии активно помогают руководителям разных рангов качественно и организованно решать поставленные перед ними задачи.
Квалифицированный секретарь-референт должен умело проявлять свои деловые, организаторские и коммуникативные качества. Сочетание умственного труда с организаторскими умениями делают эту профессию особенно интересной. Ее относят к наиболее перспективным профессиям нового типа.
Представители этой профессии должны знать: административное и трудовое законодательство, делопроизводство, структуру и характер деятельности организации, должностные обязанности сотрудников, последовательность работы с различными видами служебной документации и контроля за их выполнением, основы профессиональной этики, методы ведения переговоров и заключения контрактов, психологию деловых взаимоотношений, деловую лексику украинского языка. Кроме того, в отсутствие руководителя секретарь может даже выполнять некоторые его функции, имея у себя факсимиле с подписью начальника, что ускоряет некоторые текущие рабочие процессы по предварительному согласованию с руководителем.
В зависимости от профиля учреждения обязанности секретаря-референта могут расширяться.
Требования профессии к работнику
Важным условием для успешной деятельности секретаря-референта являются: дисциплинированность, честность, коммуникабельность, точность движений, концентрация и переключение внимания, оперативная и долговременная память, эмоциональная стабильность, уравновешенность, повышенное чувство долга. Он должен сохранять спокойствие и сдержанность; вести себя тактично; быть доброжелательным, скромным и приветливым, уметь оперативно устанавливать контакты; иметь чувство юмора.
Среди личных качеств представителей этой профессии стоит выделить трудолюбие, самостоятельность, инициативность, организованность, хорошую память, высокий самоконтроль поведения, культуру внешнего вида.
Где можно получить профессию?
Получить профессию секретаря-референта можно в профессионально-технических учебных заведениях или повысить квалификацию при содействии службы занятости. Рынок труда постоянно нуждается в высококвалифицированных секретарях-референтах. Поэтому перспективы трудоустройства по окончании обучения довольно велики.
08/02/2016
По материалам: startjob.com.ua
