Секретарь или офис-менеджер – это та профессия, которая будет нужна всегда и везде. Расширение существующих компаний, создание новых – все это требует обязательного наличия в штате секретаря, который будет лицом компании и в некотором смысле правой рукой шефа.
Работа секретарем подразумевает выполнение различных функций и обязанностей, которые зависят от очень многих факторов. Это и размеры компании, и ее сфера деятельности и даже то содержание, которое вкладывает в должность секретаря руководитель компании. В любом случае, именно от шефа будет зависеть то, чем будет заниматься секретарь, но даже на этапе поиска рабочего места стоит учесть, что в этой профессии существует ряд специализаций, от которых и будут зависеть дальнейшие обязанности.
Чаще всего вакансия секретарь подразумевает под собой работу в приемной у руководителя небольшой компании, которая заключается в приеме телефонных звонков, разбор и сортировка корреспонденции, прием посетителей и выполнение ряда стандартных задач. Именно этот человек является первым, кого видят посетители, придя в офис компании, поднявшись на лифте Otis 2000R. По данным портала hh.ua таких предложений на рынке труда около 30%. Для того, чтобы получить это место достаточно иметь за плечами курсы секретарей.
Следующие по популярности вакансии секретаря имеют более высокие требования к кандидату, и, соответственно, более широкий круг обязанностей. Секретарь-офис-менеджер контролирует и координирует деятельность всего офисного персонала, занимается полным циклом делопроизводства, а также обеспечивает стабильную жизнедеятельность офиса. Таких предложений насчитывается около 22% от всего числа, а в требованиях к вакансиям практически всегда значится высшее образование и специализированные школы секретарей.
Третья по количеству предложений на рынке труда работа для секретаря – секретарь на ресепшен (19% от общего числа вакансий). Эта должность считается одной из самых низших ступеней профессии, поэтому не требует определенных специальных навыков и образования. В обязанности входит прием и распределение звонков, а также встреча посетителей.
В любом случае, при кажущейся малозначимости профессии секретаря, этот человек имеет ряд преимуществ перед остальными сотрудниками. Именно секретарь всегда в курсе всего, что происходит в компании, именно секретарь первым узнает все планы руководства, в том числе и назначения, увольнения и т.д., и часто именно от секретаря зависит первое впечатление посетителей о компании, которое может повлиять на очень многое в ее жизни.
04/08/2014
По материалам: startjob.com.ua
