Возможно, вас это удивит, но мы очень часто отвлекаемся на неважные вещи, которые сбивают наш рабочий ритм. Это приводит к тому, что мы не успеваем сделать то, что было запланировано, нервничаем и не можем достичь желаемого результата.
Например, знали ли вы, что после проверки электронной почты вашему мозгу нужно 15 минут, чтобы снова сконцентрировать внимание на предыдущей задаче? И не имеет значения, писали вы письмо в ответ или нет.
Давайте рассмотрим основные причины нашей невнимательности и рассеянности, а также несложные приемы, которые помогут с этим бороться.
Многозадачность
Попробуйте следующее: проговорите буквы абвгдеж, а затем числа 1234567 подряд. Затем проговорите а1б2в3г4д5е6ж7. Посмотрите, насколько дольше это продолжалось? Переключение между двумя задачами заставляет ваш мозг замедлить свою работу, если верить словам экономиста и консультанта по вопросам управления Каролины Уэбб (Caroline Webb). Она использует этот пример в своей книге “Как сделать свой день хорошим” (“How to Have a Good Day”).
Один из известных профессоров университета Вандербильта в своих исследованиях обнаружил, что люди, которые берутся за несколько задач одновременно выполняют их на 30 процентов дольше и делают вдвое больше ошибок, чем те, которые выполняют задачи по очереди. Планируйте свой день так, чтобы вы могли в определенный период времени сосредоточиться только на одной задаче. Попробуйте этот способ, чтобы стать более продуктивным.
Разговаривающие коллеги
Исследования показали, что человек может воспринимать 1.6 разговора одновременно – и наш собственный внутренний монолог уже считается как один. “Если вы находитесь в офисе, где болтливая коллега рассказывает о своих проблемах, это займет все ваше внимание”, говорит эксперт по изучению звука Джулиан Треажур (Julian Treasure). “Пока вы не наденете наушники, посторонние разговоры будут анализироваться вашим мозгом, потому что так он запрограммирован”.
Доступ к электронной почте
Одно исследование сотрудников компании Майкрософт показало, что после того, как работник прочитал сообщение, не важно давал он на него ответ или нет, ему необходимо 15 минут на то, чтобы полностью восстановить предыдущий ход мыслей. Закройте свою электронную почту, когда работаете над проектом, требующим концентрации внимания. Если ваш начальник не соглашается, проговорите с ними другие способы связи в срочных ситуациях.
Отсутствие заметок
Если вас посетила некая хорошая идея, в то время как вы выполняете другую задачу, запишите ее и вернитесь позже. То же самое касается забытых вещей и списка запланированных дел. Пытаясь держать все эти вещи в голове, вы можете рассредоточиться и увеличить вероятность того, что вы о них совсем забудете. Не любите составлять списки? Зарисовки также могут повысить вашу производительность.
Постоянные отвлечения
Исследования показали, что офисных работников прерывают, или они сами себя отвлекают во время работы, каждые три минуты или около того. Некоторые эксперты уверены, что после перерыва человеку нужно 25 минут на то, чтобы снова настроиться на продуктивную работу. Старайтесь свести к минимуму все внешние раздражители (выключите оповещения группового чата, закройте электронную почту, поставьте телефон в режим полета).
Стресс
Стресс может повлиять на ваше внимание и качество работы. Доктор медицинских наук, доцент кафедры психиатрии в Гарвардской медицинской школе здоровья Тимоти Виленс (Timothy Wilens) утверждает, что стресс конкурирует с когнитивными центрами областей головного мозга, которые отвечают за реакцию мыслей, поэтому с повышением уровня стресса сосредоточенность уменьшается.
Беспорядок на рабочем столе
Один опрос офисных работников показало, что 82% из них улучшили свою производительность, когда привели в порядок свои рабочие места. Они пришли к выводу, что беспорядок приводил к потере времени, опозданиям на важные встречи и пропущенным срокам сдачи работы. Кроме того, невропатологи обнаружили, что только один внешний вид беспорядка может отвлекать. Ежедневно выполняйте проверку своего рабочего места и убирайте вещи, которые могут вам помешать в работе будут вас отвлекать.
Ваш день будто состоит из фрагментов
Старайтесь работать над большими проектами, когда у вас есть окна времени от 90 минут и дольше. Это позволит вам глубоко погрузиться в важную работу. Кроме того, уберите внешние раздражители в это время. Например, один из самых известных профессоров Вартонской Школы может работать по несколько дней в изоляции. Профессор минимизирует отвлечение, разместив вне офиса автоответчик для электронной почты. Для того чтобы задать своей работе интенсивный и непрерывный ритм, он использовал следующий закон производительности: высокое качество работы = (Проведенное время) х (Интенсивность сосредоточения).
Следуя этим несложным, но эффективным советам, вы сможете лучше упорядочить свой рабочий день, правильно расставить приоритеты, не тратить время на ненужные вещи и повысить свой уровень производительности.
09/09/2016
По материалам: startjob.com.ua