Технологии все больше проникают во все сферы нашей жизни. Даже если вы больше любите общаться с людьми лицом к лицу, вполне вероятно, что в итоге вам все же придется освоить видеоконференции для соединения с коллегами, клиентами и прессой.

Вам может показаться, что для проведения видеоконференции не нужна такая же подготовка, как для встречи с клиентом или собеседования вживую, однако это не так. Предлагаем вам подборку советов, которые помогут при видеоконференции выглядеть более выигрышно и достичь лучших результатов.

Позаботьтесь об освещении

При проведении видео-звонков интенсивность и направление освещения столь же важны, как и для профессиональных фотосессий. Во время разговора с коллегой, которого вы знаете уже много лет, об эффектности своего вида можно не слишком беспокоиться. Однако, когда вам нужно поговорить с потенциальным инвестором, новым клиентом, представителем прессы или потенциальным работодателем, о нем все же стоит задуматься.

Если не вдаваться в нюансы – избегайте флуоресцентного освещения, при нем мало кто будет выглядеть выигрышно. Также не следует размещать светильники над головой, чтобы не получить темные болезненные круги под глазами.

Главный источник света лучше расположить за камерой. Таким образом, свет и камера будут нацелены в одном направлении. Можно также попробовать разместить две лампы за камерой: одну справа, вторую – слева.

Камеру лучше размещать на уровне глаз. Если используете ноутбук, подложите под него что-то таким образом, чтобы поднять глазок камеры на достаточную высоту.

Подготовьте нейтральный фон

Независимо от того, где именно вы работаете: в офисе или дома, позаботьтесь о фоне для ваших видео-звонков, который бы выглядел профессионально. Чем меньше мелких деталей, тем лучше. Другими словами, даже если вы считаете, что стена с десятком семейных фото является самой красивой в вашем доме, она не подойдет в качестве фона, ведь будет отвлекать вашего собеседника. То же самое касается одежды, коробок, напитков, еды и других элементов беспорядка – на их фоне вы будете иметь непрофессиональный вид.

Сядьте за стол и сделайте селфи или скриншот того, что будут видеть ваши собеседники. Уберите со стола и стены все предметы, которые не имеют никакого отношения к деятельности вашей компании. Хорошо бы выделить одну стену в качестве фона для видеоконференций и привести ее к идеальному виду. Даже если вы работаете на себя, и вашим клиентам это хорошо известно, не стоит лишний раз напоминать им, что вы работаете дома.

Продумайте одежду

Выбирая наряд для видео-разговора, избегайте узоров, полосок и клеток. Отдайте предпочтение одежде насыщенного цвета. Чем проще будут ваши украшения, тем лучше. Женщинам следует избегать длинных массивных сережек и аксессуаров, звенящих при движении. В большинстве случаев нижняя часть вашего наряда может быть любой, однако подумайте, нет ли вероятности того, что внезапно возникнет необходимость встать в полный рост.

Перед тем как сообщить собеседнику о своей готовности начать звонок, посмотрите еще раз в зеркало. Проверьте в порядке ли зубы, прическа и макияж, примените пудру или специальную салфетку, чтобы устранить жирный блеск с лица. Положите в верхний ящик стола расческу и маленькое зеркальце, чтобы иметь возможность внести незначительные коррективы во время перерывов в беседе.

Позаботьтесь об устранении отвлекающих факторов

Вы, возможно, видели смешное видео неудачного интервью Роберта Келли для BBC News, которое прервали его дети, ворвавшись в комнату во время разговора по скайпу. Если по вашей квартире бегают дети или животные, закройте (а еще лучше заприте) двери и предупредите всех членов семьи, что у вас запланирован важный видео-звонок. Это поможет избежать неприятных ситуаций.

Держите заметки под рукой

Если вам понадобится посмотреть в заметки во время видео звонка, запишите их на клочке бумаги и прикрепите у камеры. Это поможет собраться с мыслями, если вы начнете волноваться. Также держите под рукой блокнот и ручку на случай, если нужно будет что-то записать во время разговора.

Поддерживайте визуальный контакт

Чтобы выглядеть профессионально и уверенно, смотрите прямо в камеру, или хотя бы на лицо собеседника. Воздержитесь от поглядывания на маленькое окошечко в углу экрана, где отображаетесь вы.

Позаботьтесь о качестве видео- и аудио-сигнала

Если вам приходится часто проводить видеоконференции, возможно, стоит потратить немного денег на внешнюю веб-камеру с высоким разрешением. В зависимости от того, где проходит разговор, вам могут понадобиться наушники. Однако, если это возможно, лучше обойтись без них, так вы будете иметь более естественный вид.

Даже если вы сильно волнуетесь перед каждым видео-звонком, помните, что все решает практика. Когда научитесь не бояться камеры, добавите в свою копилку очередной ценный деловой навык.