Любая компания, целью которой является получение прибыли от своей экономической деятельности, должна уделять внимание всем аспектам и всем факторам, которые оказывают влияние на ее позиции на рынке и дальнейшие перспективы.
Очень немаловажной частью эффективной деятельности компании является правильное ведение кадрового делопроизводства. Обычно эти задачи возлагаются на отделы кадров, но не всегда их усилий хватает для полноценного и комплексного кадрового документального обеспечения компании.
В таких ситуациях оптимальным вариантом является привлечение специальных компаний, которые предоставляют услуги кадрового делопроизводства. Благодаря им топ-менеджмент предприятия может получить полное представление о том, в каком состоянии находится кадровое делопроизводство, а также в случае выявления каких либо проблем и недочетов вовремя устранить их. Проведение проверок осуществляется профессиональными экспертами и специалистами, которые в результате предоставляют заключение о состоянии дел и дают рекомендации по устранению проблемных зон.
Руководству компаний очень немаловажно помнить о том, что вовремя выявленные недочеты и их устранение могут существенно сэкономить их средства, которые необходимо было бы платить в виде штрафов после выявления ошибок контролирующими органами.
Компании, которые специализируются на кадровом делопроизводстве и могут провести кадровый аудит предлагают широкий перечень услуг, которые помогут навести порядок в кадровой документации компании и поддерживать его в дальнейшем.
Перечень таких услуг включает в себя такие пункты:
1. Анализ и обработка первичной документации, проверка правильности ее оформления и ведения. Специалисты изучают и делают заключение о соответствии кадровой документации действующему законодательству, что особо важно при приеме сотрудников на работу, заполнении трудовых книжек, увольнении сотрудников и т.д.
2. Проверка правильности составления и оформления трудовых договоров, проверка их пунктов на соответствие действующему законодательству.
3. Изучение имеющихся положений, которые касаются охраны труда, оплаты труда и т.д. Как и в двух вышеуказанных пунктах, также проверяется их правомерность и правильность составления.
4. Проверка наличия и заполнения журналов учета, которые касаются регулярных проведений инструктажей по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности.
5. Проверка наличия и правильности заполнения должностных инструкций и штатного расписания, приказов по отделу кадров и других необходимых документов.
В заключении, которое выдается после завершения кадрового аудита, будут четко и подробно расписаны все выявленные недочеты, описано реальное состояние дел в кадровом делопроизводстве, его соответствие нормам законодательства, а также сделана оценка и даны рекомендации по состоянию дел в сфере кадров компании.
03/03/2014
По материалам: startjob.com.ua
