Про це повідомляє “Startjob” з посиланням на The Muse
Багато людей через пандемію вперше почали працювати з дому, і хоча технології допомогли це зробити можливим, існує багато способів використовувати технічні інструменти для покращення продуктивності. Від вдосконалення комунікаційних інструментів до збільшення ефективності роботи — ось кілька порад, які допоможуть зробити ваш день роботи вдома більш організованим і цікавим.
Декілька корисних технічних рішень, представлених експертами, можуть суттєво полегшити робочі процеси та підвищити ефективність. Вони включають в себе не лише організацію зустрічей, але й оптимізацію спільної роботи через інтегровані платформи та інструменти для покращення концентрації.
Використання додаткових додатків для зустрічей
Для багатьох людей знайомий додаток Slack, який активно використовується для текстових комунікацій. Однак Slack також може бути дуже корисним для проведення онлайн-зустрічей. Функція відеодзвінків дозволяє швидко перейти від текстового чату до відеоконференції без необхідності запускати окрему програму. Завдяки можливості поділу екрану та спільної роботи над документами, спільні зустрічі стають більш інтерактивними і менш стресовими.
Крім того, Slack дозволяє зберігати всю історію чатів, що допомагає учасникам бути в курсі важливої інформації, навіть якщо вони не могли бути присутніми на зустрічі.
- Відеодзвінки через Slack спрощують перехід від чату до зустрічі.
- Функція спільної роботи над екраном покращує взаємодію на зустрічах.
Створення “живого” офісного середовища
Окрім зустрічей, Slack можна використовувати для відтворення атмосфери офісу. Запитання в групових чатах створюють ефект “жива розмова”, що відрізняється від приватних повідомлень, які можна порівняти з “шепотами” на робочому місці. У чатах можна не лише задати питання, але й почути інші думки, що значно підвищує ефективність колективної роботи.
Робота в команді в реальному часі створює відчуття спільної роботи та знижує рівень ізольованості, що часто є проблемою при роботі з дому.
- Використання групових чатів замість приватних запитів створює атмосферу офісу.
- Можливість “почути” думки колег збільшує взаємодію в команді.
Відео-повідомлення для ефективної комунікації
Ще одним корисним інструментом є Loom, розширення браузера, яке дозволяє не лише записувати відео, але й ділитися екраном. Це дуже зручно для демонстрацій, пояснень чи навіть для простих запитів. Ви можете записати повідомлення або оновлення для команди та надіслати його в зручний час. Це дозволяє зменшити кількість відеоконференцій, а також бути більш включеними в команду, навіть якщо хтось не може бути онлайн постійно.
Loom допомагає зберігати комунікацію ефективною, навіть коли колеги перебувають у різних часових зонах або зайняті іншими справами.
- Loom дозволяє записувати та надсилати відео-повідомлення для зручності.
- Це зменшує необхідність у частої участі в відеоконференціях.
Нагадаємо, раніше ми писали про те, які навички лідера потрібні кожному.
