8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, минимум 7 часов сна и 2 литра воды в день – цифры окружают нас повсюду. Кто-то придумал для нас правила, которые мы можем нарушать, а можем примерить на себя и использовать.
А есть такие сочетания этих цифр и чисел, переходящих в формулы, которые в свою очередь создают идеальные соотношения времени, денег, дел и т.п., использование которых сделает вашу работу более продуктивной, финансовое состояние стабильным, а отдых эффективным.
ПРАВИЛО 1-3-5
Сфера применения: список дел
Как это работает: не стоит перегружать свой день множеством дел, чтобы под его конец чувствовать себя подавленными из-за невыполнения большинства из них. Иными словами, правило 9 дел предусматривает, что именно 9 – оптимальное количество задач, которые следует задавать себе в день. Среди них:
- 1 важнейшая задача – требует наибольшей концентрации внимания и затрат времени, не подлежит отложению;
- 3 второстепенные задачи – вытекают из первой, или связаны с ней, но не являются срочными и сложными;
- 5 обычных задач – можно выполнить среди прочих, не тратя на них много времени и сил.
Если вам кажется, что задач слишком мало, то попробуйте воспользоваться сначала этим, а при успешном его применении, можете увеличить цифры вдвое. Однако даже при таком порядке, вы ежедневно будете выполнять как минимум 4 важных дела, которые будут приближать вас к долгосрочной цели.
ПРАВИЛО 50/20/30
Сфера применения: финансы
Как это работает: это соотношение означает проценты вашего дохода, которые следует разделить на 3 основные категории расходов.
- 50% – половина дохода должна покрывать обязательные ежемесячные расходы: арендная плата, коммунальные услуги, проезд, питание и тому подобное;
- 20% – стоит откладывать на будущее или покрывать кредит;
- 30% – можно тратить на развлечения: кафе, шопинг, отдых, уход за собой и тому подобное.
Бывает так, что одна из категорий требует от вас большего процентного соотношения, однако именно эта формула – является тем эталоном, к которому стоит стремиться, поскольку позволяет покрывать все бытовые расходы, не отказывать себе в удовольствиях и накапливать резервную сумму на масштабные покупки.
ПРАВИЛО 10-30-50-90
Сфера применения: деловые встречи
Как это работает: планируя дела, деловые встречи в том числе, мы всегда делаем запас в полчаса, а то и больше на всякий случай, тем самым отбирая у себя драгоценное время. Элисон Дэвис, основатель и глава Davis & Company, создала для себя правило 10-30-50-90 – столько минут должна занимать каждая встреча в зависимости от того, насколько сложные задачи стоят перед ее участниками.
- 10 мин – занимает встреча, на которой нужно сообщить о возникновении проблемы и дать время на ее обдумывание. За это время можно решить незначительную проблему, расспросить или сообщить о прогрессе в выполнении любой задачи и обменяться нужной информацией.
- 30 мин – пойдет на обсуждение проблемы группой людей или на серьезный разговор лицом к лицу.
- 50 мин – отводите на встречи, на которых стоит обсудить несколько вопросов или одну серьезную проблему.
- 90 мин – для проведения мозгового штурма, генерации идей, формирования стратегии компании.
ПРАВИЛО 10-3-2-1-0
Сфера применения: формула идеального дня
Как это работает: эту формулу предложил фитнес-тренер Крейг Баллантайн, и она поможет сбалансировать свой быт и работу, достичь баланса между производительностью в течение дня и комфортным отдыхом ночью.
- 10: за 10 часов до сна – никакого кофеина – именно столько часов требуется организму, чтобы устранить эффект бодрости, который дает кофе;
- 3: за 3 часа до сна – никакой пищи и алкоголя – это поможет избавиться от изжоги и поврежденного сна;
- 2: за 2 часа до сна – никакой работы – пусть она подождет до завтра, а мозг начинает готовиться ко сну;
- 1: за 1 час до сна – никаких экранов – свет гаджетов нарушает сон
- 0: вставайте с постели после первого звонка будильника (0 нажатий на кнопку “Отложить”) – досыпка сделает вас более усталым, поскольку вы уже проснулись (чтобы выключить будильник), а следовательно выделились гормоны эндорфины, которые способствуют активности.
05/10/2016
По материалам: startjob.com.ua
