Про це повідомляє “Startjob” з посиланням на The Muse
Повернення до офісу (RTO) стало однією з найактуальніших тем для багатьох компаній після епідемії COVID-19. Для деяких працівників це повернення стає радісним, адже вони знову можуть працювати в команді та спілкуватися з колегами особисто, але для інших цей процес може бути важким, особливо якщо вони звикли до гнучкості роботи з дому. Як керівникам допомогти своїм працівникам пройти цей перехід?
У разі повернення співробітників до офісу, важливо не просто наказати повернутися до робочих місць, а й створити умови, які допоможуть зробити цей процес максимально безболісним та ефективним. Підтримка з боку лідерів компанії відіграє ключову роль у збереженні мотивації та залученості співробітників.
Як важливо чітко комунікувати мету повернення до офісу
Перед тим як впроваджувати політику повернення до офісу, важливо пояснити команді, чому це необхідно. Прозорість у прийнятті рішень допоможе співробітникам зрозуміти, чому це важливо для розвитку компанії. Може бути корисно обговорити такі аспекти, як:
- Покращення інновацій через особисті зустрічі
- Очікування клієнтів на особисті зустрічі
- Потреба в підтримці корпоративної культури та залученості
Керівники, які відкрито обговорюють зміни, враховують думки своїх співробітників, знижують рівень фрустрації, створюючи умови для позитивного переходу. Важливо, щоб співробітники відчували свою залученість до процесу та бачили сенс у змінах.
Забезпечення гнучкості та збереження автономії
Дослідження показують, що гнучкість може підвищити продуктивність. Тому, при поверненні до офісу, важливо зберегти елементи дистанційної роботи, які допомагають співробітникам досягати кращих результатів. Наприклад, можна:
- Ввести гнучкий графік початку та завершення робочого дня
- Запровадити змішаний графік (гібридний формат)
- Визначити години для концентрації, коли зустрічі не проводяться
Поступове повернення до офісу також може допомогти пом’якшити перехід, адже співробітники отримають можливість контролювати свій графік, зберігаючи частину автономії.
Як створити комфортне робоче середовище в офісі
Для співробітників, які довго працювали з дому, повернення в офіс може бути складним через відсутність звичної комфорту та гнучкості. Створення комфортного та привабливого офісного середовища є ключовим елементом у цьому процесі. Керівники можуть:
- Забезпечити зручні робочі місця, комфортне освітлення та якісні меблі
- Запропонувати програми для підтримки психічного та фізичного здоров’я
- Проводити регулярні неформальні зустрічі для поліпшення командної взаємодії
Офіс має стати не лише місцем для виконання завдань, а й комфортною локацією для розвитку комунікацій та підтримки корпоративної культури. Оновлене середовище підвищує залученість співробітників і робить повернення в офіс приємнішим.
Нагадаємо, раніше ми писали про те, як правильно ставити короткострокові та довгострокові цілі для досягнення успіху.
